後台管理員在創建帳號時，可依使用需求建立「成員」和「訪客」帳號。
基本上，成員都可以建
立專案群組（除非後台管理員有特別限制），建立專案的人就是「專案負責人」，在該專案擁有最高權限，也可以為其他該專案的成員制定權限，例如：指定某成員對於專案任務、檔案，以及筆記編輯與檢視等權限。以下是各種成員在專案群組中的權限總覽：
△：只能編輯自己參與或相關的任務、檔案，及筆記。另外，權限可能遭到專案負責人或管理員的限制。
指派專案管理員
專案的負責人永遠只有一位，預設是建立專案的人（必要時，可以請後台管理員更換負責人），但有時候可能會遇到需要代理人協助執行一些操作（例如：新增或刪除成員、編輯特定專案資訊等）。此時，就可以透過「指派為管理員」，將成員權限升級至管理員權限。一個專案中的管理員數量沒有限制，比較扁平且敏捷的組織，也可以將所有成員都指派為管理員，將權限可能帶來的阻礙降到最低。組織或專案成員數量較龐大的團隊，則可能指派幾位代理人即可，避免專案人數不易控管，及資訊雜亂。
專案負責人可以在PC端（左圖）和行動端（右圖）的專案成員列表中，將成員指派為管理員。
